询价文件与招标文件的区别如下：1、两者成交方式不同。询价要求最低价成交，一般不设定评分内容；2、两者的主体不同。公开招标的主体是招标人与投标人，而询价采购的主体是采购人与供应商；公开招标的最终目的是投标与中标，而询价采购的最终目的是报价与成交。招标之后还需要评标等。

一、招标文件按照功能作用可以分成三部分：

一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力；三是参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

二、询价采购文件

1、询价采购文件也称询价通知书，是载明询价项目内容和要求，向供应商告知询价程序、评审办法以及有关要求的书面文件。采购人委托集采机构实施询价的，集采机构应当根据采购项目的特点和采购人的实际需求编制询价文件，并经采购人书面同意;采购人应当以满足实际需求为原则，不得擅自提高经费预算和资产配置等采购标准。

2、一份规范而且合理的询价采购文件应当包括：供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、投标保证金交纳数额和形式、评审组织程序和评定成交的标准等。

3、另外，在询价采购文件中，不得要求或者标明供应商名称或者特定货物的品牌，不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件。这样做可以有效地避免围标串标等违规行为的发生。询价采购文件的发售期限有时间规定，从询价文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日。