制作标书的注意要点：①仔细阅读，标注重点：对重要的内容要反复研读，重点信息要标注，比如投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求等。②投标信息管理系统：要建立规范、科学有效的投标信息库，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。③投标书目录框架：商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。④文档排版；⑤投标书检查环节；⑥封装与上传工作；⑦项目投标总结：及时对投标资料进行汇总，对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析，并作出客观评价，以便对以后的投标工作产生导向性。

一、文档排版

文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；

2、自动生成目录；

3、添加文档页眉页脚页码；

4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。

二、投标书检查环节

1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合要求；

2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；

3、签字盖章。

三、封装与上传工作

1、封装前扫描标书，上传电子版；

2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面、投标一览表、保证金截图、U盘封条、档案外封条；

3、封装处盖章签字、骑缝章。最后，制作投标书最好能留足时间，不要在卡在最后提交时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。