在招投标过程中，很多人分不清询价和招标的关系，很多人都以为询价文件就是招标文件【招标书】，其实这两个有着天壤之别，保标招标小编今天就和大家分享一下什么是一个完整的询价文件？以及询价文件和招标文件的区别。

询价文件

询价是采购过程中必不可少的一个关键过程。完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价，从而提高大家的工作效率，减少不必要的麻烦。与其说是询价，不如说细心与耐心的一场考验。

操作程序：

（一）成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

（二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

（三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

（四）确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

招标文件【招标书】

招标文件【招标书】是招标人【招标单位】向潜在投标人【投标单位】发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件，是项目招标投标活动的主要依据，对招标投标活动各方均具有法律约束力。招标文件【招标书】按照功能作用可以分成三部分：

一是招标公告或投标邀请书、投标人【投标单位】须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；

二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人【招标单位】和中标人具有约束力；

三是参考资料，供投标人【投标单位】了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

询价文件和招标文件【招标书】的区别：

1、询价要求最低价成交，一般不设定评分内容。

2、称谓不同：公开招标的主体是招标人【招标单位】与投标人【投标单位】，而询价采购的主体是采购人与供应商；公开招标的最终目的是投标与中标，而询价采购的最终目的是报价与成交。

3、开标、评标程序不同：公开招标一般有比较多的程序，资格审查、技术标、商务标，评分内容等等；而询价采购就简单多了，对资格文件审查后，直接报价，最低价成交，没有那么的程序。

总而言之，询价是针对一些小工程而言的，指工程造价在50万元以下结构简单的时间比较紧的工程，属于政府采购类型。而招标文件【招标书】是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。