招标的时候要注意什么?应具备哪些条件?

招投标知识 2022-07-04   |  人围观

标签: 招标  招投标 

 招标的时候要注意什么?我们都知道,招投标是一项复杂的商业活动,不仅是投标方要小心谨慎避免被废标,招标方也应重视,发布招标公告、开标、评标等都有很多需要注意的地方,为了避免不必要的纠纷,招标的时候要注意什么呢?招标应具备哪些条件?随小编一起来看看吧!

招标的时候要注意什么?应具备哪些条件?

  一、招标的时候要注意什么?

  在两个媒介以上发布的招标公告内容应当一致;

  公告媒介应与招标人或招标代理核定招标公告,确认无误后,在规定的时间发布;

  没有招标人或招标代理机构负责人签字和加盖签章的必须补充,载明事项不符合第六条者应完善补充。

  指定媒介发布的招标公告与招标人或招标代理机构提供的招标公告文本不一致,并造成不良影响的应当及时纠正,重新发布。

  指定媒介的名称、住所发生变更应及时公告并报授权的发改委部门备案,以确保招标信息快捷、准确、按时传递。

  如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出“折扣”,允许报出同时中标多“包”的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:“必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,”等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。

  出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。

  如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。

  会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。

  高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。

  投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场。

  采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施。避免因为枝节问题,导致废标。

  开标大会的签到表,应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员一张表;评委(和或公证人员,纪检监督人员等)单独一张表。

  对于采用计算机抽取办法产生的评标委员,不宜仅仅为了保密,而使评委匆匆忙忙,糊里糊涂参加评标。

  不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。

  开标大会邀请公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装。

  开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系

  应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等。

  不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员,最终采购单位的有关领导注意保密。

  注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等。

  二、招标应具备的条件有哪些

  1、是依法成立的法人单位;

  2、有与招标工程相适应的经济能力;

  3、有组织编制招标文件的能力;

  4、有审查投标单位资质的能力;

  5、有组织开标、评标、定标的能力。

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