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开标现场需要注意什么?招投标是一项比较复杂的活动,在开标现场,招标人或招标代理机构需要将应公开的内容在评标前,向投标人解释并阐述清楚,并当场答复投标人的异议,开标现场是最能体现招投标公平、公正、公开原则的环节,那么在开标现场需要注意什么呢?随小编一起来看看吧!
一、开标活动的主持。
一般情况下,招标人自行办理招标事宜的,开标由招标人主持;如果招标人委托了招标代理机构,开标由招标代理机构主持。有关行政机关可以派人参加开标活动,并对开标活动进行现场监督。但不能越俎代疱,代替招标人主持开标。
二、出席开标活动的人员。
参加开标的投标人代表应签名报到以证明其出席。所有投标人都参加开标,在所有投标人的现场监督下进行开标活动,有利于开标活动的公开透明。参加开标活动是所有投标人的法定权利,招标人不得以任何理由排斥、限制任何投标人参加开标活动。
三、开标记录。
对开标过程进行记录,是保证开标公开透明,维护投标人利益的重要措施,也有利于有关行政主管部门的监督检查。开标记录应当包括当众宣读的投标文件的主要内容,包括药品名称、剂型、规格与包装、单位、生产企业名称、投标报价、提前结算货款的优惠比率等。同时,还应记录开标过程中的重要事项,包括开标时间、地点、参加单位、人员、对开标过程的监督或公正情况等,都应记录在案,并且归档保存。任何投标人要求查询开标记录的,都应当允许。
开标现场注意要点总结
对于投标人来说,开标的核心是正常递交投标文件,注意:不要迟到、不要走错地址,投标文件密封完好,密封的投标文件完整、无遗漏,开标需要的证件、证书齐备等。
对于招标代理机构来说,正常完成开标、不出意外就是最大的目标。注意:业主看好的投标人一定确保正常投标,不要出现迟到、文件密封不好、现场开标操作流程正确、开标记录完整,拒绝迟到的投标、证件不合格等意外情况处理确保流程正确、把握适度。
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