准备工作：①要弄清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么。要对招标文件进行充分的了解和仔细的理解，密切关注招标过程，注意各个环节，注意信息的收集，根据招标主体配合招标过程。②做好充分的准备，要认真、全面了解投标企业的资质、能力、产品质量和信誉，确保入选企业的代表性。提前明确招标投标的内容和要求，做好各方面的准备工作，实现厂家与招标单位之间的互信。需要与其他单位、分公司沟通时要及时联系。③顺畅沟通，内部提前通知，使招投标团队成员能及时了解要求、内容、标准等；投标人应确保团队成员能够及时看到和熟悉信息，并在每次评标前进行合理分工。

一、招标投标是基本建设领域促进竞争的全面经济责任制形式。一般由若干施工单位参与工程投标，招标单位 (建设单位) 择优入选，谁的工期短、造价低、质量高、信誉好，就把工程任务包给谁，由承建单位与发包单位签订合同，一包到底，按交钥匙的方式组织建设。

二、中国招标承包制的组织程序和工作环节主要有：

①编制招标文件。建设单位在招标申请批准后，需要编制招标文件，其主要内容包括： 工程综合说明 (工程范围、项目、工期、质量等级和技术要求等) 施工图及说明、实物工程量清单、材料供应方式、工程价款结算办法、对工程材料的特殊要求、踏勘现场日期等。

②确定标底。由建设单位组织专业人员按施工图纸并结合现场实际，匡算出工程总造价和单项费用，然后报建设主管部门等审定。标底一经确定，应严格保密，任何人不得泄露。如果有的招标单位不掌握和不熟悉编制标底业务，可以由设计单位和建设单位帮助代编，或由设计部门与建设单位联合组成招标投标咨询小组，承担为招标单位编制标底等项业务。标底不能高于项目批准的投资总额。

③进行招标投标。一般分为招标和报送标函、开标、评标、决标等几个步骤。

④签订工程承包合同。投标人中按中标标函规定的内容，与招标人签订包干合同。合同签订后要由有关方面监督执行。可以将合同经当地公证单位公证，受法律监督； 也可以由建设主管部门和建设银行等单位进行行政监督。